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如何将两个excel中的名字信息进行匹配

2025-03-30 17:28:47问卜居解梦

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1、如何将两个excel中的名字信息进行匹配

在进行数据分析的过程中，常常会涉及到将两个不同表格中的信息进行匹配操作。

在这个过程中，可能遇到的最常见的问题就是如何在两张表格中进行姓名匹配。

将以Excel为例，介绍如何使用Excel中的一些功能来解决这一问题。

需要明确的是，姓名匹配可能会涉及到很多不同的情况。

例如，两个表格中的名字可能存在大小写不同、中英文混合、全称与缩写的区别等情况。

在这里，我们将以中英文混合的情况为例进行讲解。

假设我们有两张表格，一张是学生信息表，其中包含学生的姓名、年龄、性别等信息；另一张是成绩表，其中包含了学生的姓名以及各门功课的成绩。

我们的目标是需要将两张表格中学生的成绩进行匹配。

第一步，将两个表格打开，并选中成绩表中的姓名列。

在Excel的“数据”选项卡中找到“文本转换”即可看到多个转换选项。

在这里，我们选择“大小写转换”选项，并将选项设置为“句子案例”（Sentence case）。

第二步，同样是在“数据”选项卡中，找到“文本到列”选项，并在弹出的对话框中选择“分隔符”选项。

点击“下一步”，并在下一步中选择数据中的分隔符——这里我们选择空格字符作为分隔符。

点击“下一步”，并在下一步中选择“通用”数据格式。

将数据导入到一个新的工作表中，即可看到学生姓名被拆分成了姓和名两列。

第三步，对于原始表格中第一列的姓名，同样需要进行类似的操作。

在“数据”选项卡中找到“文本转换”，选择相应的转换选项，并将姓名转换为句子案例格式。

选择“文本到列”功能，将姓名按照空格分隔成两列，即可得到学生的姓和名。

第四步，使用VLOOKUP函数进行匹配。

在新表中添加一列，用来存储学生的成绩。

然后使用VLOOKUP函数在两个表格中进行匹配。

在新表格中选中第一行的姓名，并在新表格中添加一列用来存储学生的成绩。

然后在这一列中输入VLOOKUP函数，如下所示：`=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$100,2,FALSE)`其中，A2是新表格中第一行的姓名，Sheet1!$A$2:$B$100是学生信息表格中姓名和成绩这两列的范围，2表示取出学生的成绩，FALSE表示精确匹配。

用同样的方法将学生的其他信息也添加到新表格中，完成两个表格中的信息匹配。

一下，对于Excel中的姓名匹配，主要需要使用文本转换和VLOOKUP函数来实现。

将姓名分割成姓和名两列，并使用文本转换进行大小写的统一。

在新表格中使用VLOOKUP函数进行匹配，即可将两个表格中的信息匹配起来。

在实际操作中可能还会遇到其他一些问题，比如姓名缩写、空格的处理等等，需要根据具体情况进行相应的调整。

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